A literatura arquivística define por fundo documental, o conjunto de documentos, de qualquer natureza ou suporte, acumulados em decorrência das atividades e/ou funções do poder público – fundos públicos – ou de pessoa física e jurídica de direito privado – fundo privado.
Além dos documentos de valor permanente acumulados pelos órgãos do Governo do Distrito Federal, o ArPDF pode recolher documentação de caráter privado quando o acervo foi considerado relevante para a história do Distrito Federal e não houver outra solução viável para a sua preservação ou acesso.
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